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No separador Inserir, as galerias incluem itens que foram concebidos para serem coordenados com o aspecto global do documento. Pode utilizar estas galerias para inserir tabelas, cabeçalhos, rodapés, listas, folhas de rosto e outros blocos modulares de documento. Quando cria imagens, gráficos ou diagramas também pode coordená-los com o aspecto do documento actual.
Pode facilmente alterar a formatação do texto seleccionado no texto do documento escolhendo um aspecto para o texto seleccionado a partir da galeria Estilos Rápidos no separador Base. Também pode formatar texto directamente utilizando outros controlos do separador Base. A maioria dos controlos permite optar por utilizar o aspecto do tema actual ou um formato especificado directamente pelo utilizador.
Para alterar o aspecto global do documento, escolha novos Elementos de tema no separador Esquema de Página. Para alterar o aspecto disponível na galeria Estilos Rápidos, utilize o comando Alterar Conjunto Actual de Estilos Rápidos. As galerias Temas e Estilos Rápidos fornecem ambas comandos de reposição, de modo a poder sempre restaurar o aspecto do documento para o original contido no modelo actual.